De fleste projekter følger dette forløb:

Tilbud – Jeg sender dig et tilbud baseret på den information, vi har på det tidspunkt. Det er et estimat. Ting ændrer sig undervejs, og det er helt normalt. Tilbuddet tager højde for det.

Projektgodkendelse – Inden optagelser eller opstart af et strategisk forløb sender jeg dig en projektgodkendelse. Her bekræfter vi alle detaljer: datoer, leverancer, filformater, arbejdsfordeling og praktiske aftaler. Det er projektgodkendelsen, der er bindende – ikke tilbuddet. Læs den grundigt, inden du godkender den.

Produktion og levering – Vi arbejder ud fra den plan, vi har lagt i projektgodkendelsen.

Booking foregår via mail, telefon eller kontaktformular på annenicolajsen.com.

En stor del af vores kommunikation foregår på mail. Det er dit ansvar at opgive den korrekte mailadresse og sikre, at du kan modtage mine mails – tjek evt. dit spamfilter. Er du i tvivl om noget, er du altid velkommen til at skrive til studio@annenicolajsen.com eller ringe på +45 31 37 71 51.

Du er selv ansvarlig for at oplyse opdaterede kontaktoplysninger og møde eller ringe op på de aftalte tidspunkter.

Jeg forstår, at livet og arbejdet ikke altid følger en plan. Jeg forsøger altid at finde en løsning, der fungerer for begge parter. Til gengæld håber jeg, at du respekterer, at min tid og planlægning er min indkomst.

Flytning af optagelser

Optagelser kan flyttes til en ny dato uden gebyr, hvis jeg får besked minimum 5 hverdage før. Vi finder en ny dato i fællesskab.

Aflysning under 5 hverdage før

Ved aflysning eller flytning med kortere varsel end 5 hverdage faktureres 50% af det aftalte beløb. Det gælder ikke ved dokumenteret sygdom eller force majeure – her finder vi en ny dato i stedet.

Ved force majeure forstås ekstraordinære og uforudsigelige hændelser uden for parternes kontrol – fx alvorlig sygdom, ulykke eller andre udefrakommende omstændigheder der umuliggør afholdelse af optagelserne.

Aflysning inden for 48 timer

Ved aflysning inden for 48 timer før optagelserne faktureres det fulde beløb. Undtagelse: dokumenteret sygdom eller force majeure, hvor vi aftaler en ny dato.

Strategiske forløb og løbende sparring

Aflysningstidspunkt og vilkår for ændringer aftales individuelt og bekræftes i projektgodkendelsen, da disse forløb varierer i omfang og struktur.

Vejr

Hvis vejret gør udendørs optagelser umulige, flyttes fotograferingen til en anden dato uden gebyr. Vi vurderer i fællesskab, om en flytning er nødvendig – og jeg giver besked så tidligt som muligt.

Fakturering aftales inden opgavens start og afhænger af opgavens karakter og omfang. Det er dit ansvar at sikre, at betalingsvilkårene er korrekt bekræftet i projektgodkendelsen.

Betalingsfrist: 14 dage netto fra fakturadato.

Jeg er enkeltmandsvirksomhed, og min økonomi afhænger direkte af rettidig betaling. Har du brug for en længere betalingsfrist på grund af interne processer eller godkendelsesforløb, er jeg åben for at finde en løsning – men det skal aftales skriftligt inden opgavestart. En anmodning om forlænget frist efter fakturering kan ikke imødekommes.

Ved manglende rettidig betaling pålægges et rykkergebyr i henhold til rentelovens regler.

Betaling foregår via bankoverførsel. Alle beløb er i DKK og eksklusive moms.

Delbetalinger

På projekter med større forudgående udgifter – fx studioleje, udstyrsleje eller rejseudgifter – vil der blive faktureret en delbetaling inden optagelserne. Det fremgår af tilbuddet og bekræftes i projektgodkendelsen.

Alle produkter og ydelser udbydes af:

Anne Nicolajsen Studio · Mollerup Bygade 5, 8600 Silkeborg · CVR: 33418256

studio@annenicolajsen.com · +45 31 37 71 51

Prisen for optagelser inkluderer kørsel inden for 15 minutters kørsel fra Anne Nicolajsen Studio. Ved optagelser uden for dette område pålægges et kørselsgebyr, som aftales ved booking.

Du er selv ansvarlig for din egen transport til og fra optagelser og dækker selv udgifterne hertil.

Udvælgelse

Efter optagelserne sorterer jeg materialet. Vi aftaler på forhånd, om du selv ønsker at stå for udvælgelsen, eller om vi gennemgår det sammen via Teams med skærmdeling. Det er dit ansvar at dette er oplyst i projektgodkendelsen.

Vælger du selv: Du modtager et link til et online galleri med en aftalt frist for tilbagemelding. Overholdes fristen ikke, tillægges et gebyr på kr. 200 ekskl. moms pr. dag efter deadline.

Vælger vi sammen: Vi sætter tid af til en fælles gennemgang via Teams. Datoen aftales inden optagelserne og bekræftes i projektgodkendelsen.

Korrekturrunder

Antallet af korrekturrunder aftales i projektgodkendelsen med tilhørende deadlines. Yderligere runder ud over det aftalte faktureres særskilt.

Efterbehandling og levering

De udvalgte billeder efterbehandles og leveres digitalt til download. Leveringsdato og filformater aftales inden optagelserne og bekræftes i projektgodkendelsen.

Jeg gemmer de færdige billeder, så længe jeg driver virksomheden. De er mit arkiv over mit arbejde. Bliver de væk hos dig, finder jeg dem gerne frem og sender dem igen. Det koster et mindre startgebyr, og du får prisen, inden jeg går i gang.

Råmaterialet sorterer jeg ned, når opgaven er leveret, så kun det udvalgte bliver gemt. Det sletter jeg efter to år.

Tilkøb af ekstra billeder kan ske inden for to år efter optagelsesdagen. Tilkøb koster et startgebyr plus den gældende pris pr. billede, og du får den samlede pris, inden jeg går i gang. Eventuelle tilbud og rabatter fra den oprindelige booking er ikke inkluderet.

Som kreativ erhvervsdrivende er jeg afhængig af at kunne vise mit arbejde. Billeder, jeg har produceret, kan bruges af Anne Nicolajsen Studio i markedsføringssammenhænge, fx på hjemmeside, sociale medier, i portfoliomateriale og i præsentationer til kommende kunder.

Jeg dokumenterer løbende mine produktioner med behind-the-scenes-billeder og -video til brug i min markedsføring. Ønsker du ikke det, så giv mig besked inden optagelserne.

Ønsker du, at det leverede materiale ikke bruges i min markedsføring, eller er der begrænsninger på, hvornår billederne må offentliggøres, så giv mig besked, inden projektgodkendelsen er godkendt. Det retter jeg mig gerne efter.

Når der er mennesker på billederne, står du som kunde for at oplyse dem, der er med, og for at indhente samtykke, hvor det kræves. Skriv gerne min brug med i jeres samtykkeerklæring eller invitation, så er det klaret på én gang.

For det materiale, jeg selv opbevarer og bruger, er jeg selvstændig dataansvarlig. Ønsker nogen på billederne ikke længere at være med, fjerner jeg billederne af dem fra mine kanaler. Skriv til studio@annenicolajsen.com.

(Denne del er under udvikling og vil blive uddybet i takt med, at processerne udvikles.)

For strategiske forløb og løbende sparringsaftaler aftales omfang, leverancer, tidsplan og betaling individuelt. Alt bekræftes skriftligt i projektgodkendelsen inden opstart. Vilkår for ændringer og aflysninger fremgår ligeledes af projektgodkendelsen.

Har du spørgsmål til disse betingelser, er du altid velkommen til at skrive til studio@annenicolajsen.com. Jeg svarer så hurtigt, jeg kan.